98%

Entlastung. Mit der einzigartigen proctopus Man+Machine Lösung für den Einkauf.

Service & Entlastung

Alle nicht wertschöpfenden Tätigkeiten variabilisiert.

proctopus Man+Machine

Systemische Prozesse werden schlank, manuelle Prozesse variabel. Unsere proctopus shared service center in Deutschland und der Slowakei beschäftigen Einkäufer, die Ihnen alles abnehmen, was nicht Ihre Kernkompetenz ist. Mit der direkten Verbindung zum proctopus eProcurement System befreien Sie sich unkompliziert von operativen und administrativen Tätigkeiten. "As a service" bedeutet für Sie: Sie zahlen nur die Handgriffe, die für den jeweiligen Vorgang benötigt werden. Ohne Fixkosten.

Sie erfassen, wir führen aus.

Zu viel Aufwand für nicht wertschöpfende Tätigkeiten? Zu wenig Zeit für Ihre Kernkompetenz? Jetzt nicht mehr. Sie triggern die operativen Prozesse im proctopus tool an, wir setzen Sie um. 100% variabel und as a service. Mit den integrierten Services der proctopus Man+Machine Lösung sichern Sie die Leistungsfähigkeit Ihres Einkaufes ab.

 Einkauf as a service

Unterstützung mit transaktionaler Vergütung. Sie zahlen nur für die Handgriffe, die benötigt werden.

proctopus Spot Service
35% mehr Ertrag 

Die Lösung für Ihre Sonderbeschaffung. Sie legen eine Freitext-BANF in unserem Spot Tool an, wir beschaffen den Einmalbedarf. Auf Wunsch als 1-Kreditor Lösung. Sie pflegen nur 1 Kreditor, den Rest erledigen wir. Natürlich können wir Ihre individuellen Freigaberichtlinien und Prozessanweisungen ebenfalls abbilden.

  • Sonderbeschaffungen für Ihre Kunden
  • Einmalbedarfe für Ihr Unternehmen
  • 1-Kreditor Modell
  • Pay per use (as a Service) für uneingeschränkte Flexibilität

Operativer Service
98% Entlastung

  • Ausschreibung. Sie legen eine Ausschreibung an, wir führen Sie durch.
  • Bestellabwicklung. Ihr System generiert eine BANF, wir lösen die Bestellung aus, pflegen die AB und überwachen die Liefertermine.
  • Rechnungsprüfung. Sie erhaltene eine Rechnung, wir prüfen Sie gegen die Bestellung und prüfen die korrekte Kontierung.
  • Audit. Sie legen einen Lieferanten an, wir auditieren nach Ihren Freigabeprozessen und Akzeptanzkriterien.
  • SPOT. Sie legen eine Freitext-BANF an, wir beschaffen.

4PL Beschaffungslogistik Service
2% TCO Saving

Kennen Sie die Frachtkosten Ihrer Lieferanten?  Wir übernehmen Ihre Beschaffungslogistik oder die Distributionslogistik Ihrer Lieferanten. Wir statten Ihre Lieferanten mit gebündelten Frachtkonditionen aus und reduzieren Ihre Vollkosten um bis zu 2%.

  • Gebündelte Frachtkonditionen für Ihre Lieferanten
  • 1-Kreditor Modell. 1 Sammelrechnung.
  • Bis zu 2% Vollkosten einsparen.

Managed Spend Service
100% Sorgenfrei

Keine Kapazität für B und C Sortimente? Unsere Einkaufsgemeinschaft übernimmt Ihren Spend. Sie haben alles im Blick und behalten die Kontrolle. Einfach sorgenfrei.

  • LongTail. Wir managen den gesamten B/C Bereich für Sie. Wir stellen Ihnen alles, was Sie benötigen, in der proctopus Kataloglösung zur Verfügung.
  • Bündelung. Wir schreiben Ihre Bedarfe regelmäßig gebündelt mit den Bedarfen anderer Mitglieder aus. Ihre Konditionen verbessern sich von selbst.